Concessione di spazi comunali: uso delle sale comunali per eventi

(Regolamento comunale)

Servizio attivo

Se organizzi un’iniziativa o un evento, aperto al pubblico, e hai bisogno di una sala, puoi chiedere al Comune che ti affitti a pagamento uno dei suoi spazi.

Normativa di riferimento

A chi è rivolto

Alle associazioni (sia iscritte all'Albo che non) e ad altre realtà, come enti pubblici, cooperative, fondazioni, associazioni CONI, società, privati e altro, che organizzano un evento aperto al pubblico.

Descrizione

Quali sono le sale comunali disponibili:

Salone di SpazioArte, via Maestri del Lavoro – in fase di ristrutturazione
posti: 299
dotazione sala: telo proiezione, impianto audio, sedie
ufficio a cui chiedere: cultura
Sala Conferenze "Quinto Vecchioni" di villa Mylius, largo Lamarmora
posti: 60
dotazione sala: telo proiezione, impianto audio, sedie
ufficio a cui chiedere: cultura
Sala del Camino, Villa Puricelli Guerra, via Puricelli Guerra
posti: 60
dotazione sala: impianto audio, sedie
ufficio a cui chiedere: cultura.

Approfondimenti

Matrimoni e unioni civili:
Se invece ti serve una sala per un matrimonio o un'unione civile, puoi avere a disposizione la Sala Conferenze di Villa Mylius in largo Lamarmora e la Sala del Camino in Villa Puricelli Guerra. Leggi le info nel servizio correlato.

Chiedere la concessione di spazi comunali

Come fare

Prima di tutto chiama lo 0224968818 oppure scrivi una mail a culturasesto@sestosg.net per vedere se il giorno che ti interessa è libero.

Dopo di che devi compilare il modulo di "Richiesta sala" che trovi in fondo a questa pagina e consegnare il modulo all'ufficio Protocollo o con la tua PEC all'indirizzo PEC di settore.

Ricordati di:

versare la cauzione e pagare tutti gli importi dovuti
ottenere le autorizzazioni necessarie (SIAE, SCIA, etc.) per la tua iniziativa. Da richiedere agli uffici competenti
provvedere autonomamente agli allestimenti necessari e all’organizzazione dell’evento. Se devi usare attrezzature elettriche aggiuntive ricordati che •devono essere in conformità alle norme di sicurezza vigenti
rispettare i limiti di capienza delle sale
non affiggere niente al di fuori degli spazi predisposti e di non usare all’interno chiodi, graffette, nastro adesivo o altri materiali che possano rovinare l’intonaco, la tinteggiatura e i pavimenti
liberare da tutto il materiale al termine dell’iniziativa
pulire lo spazio, i locali e servizi igienici
non fumare nelle sale
non lasciare i rifiuti, anche se differenziati.

Per ottenere la concessione in uso degli spazi è necessario compilare apposita richiesta almeno 30 giorni prima dell'attività programmata.

Domanda di uso delle sale comunali
	Copia del documento d'identità
	Copia della delega (Da allegare se il richiedente è il delegato dell'associazione, società, ente pubblico, fondazione)

Costi

Una volta che la prenotazione della sala è accettata, riceverai una lettera di conferma, con l’importo complessivo da pagare (cauzione, uso della sala e tari).

Per pagare vaisul portale PagoPa del Comune di Sesto San Giovanni.

Puoi pagare online oppure stampare un modulo che puoi pagare in alcuni punti della città (PSP) come banche, poste, tabaccherie e punti Sisal.

Cosa serve

Il modulo compilato e gli allegati richiesti.

Cosa si ottiene

Quando il procedimento amministrativo si conclude positivamente si ottiene l'uso di una sala comunale in cui fare il tuo evento.

Tempi e scadenze

Durata massima del procedimento amministrativo: Puoi fare domanda per una sala comunale in qualsiasi momento dell'anno. Fai domanda con un po' di anticipo perché le sale sono molto richieste.